Informatiehuishouding op orde
De informatiehuishouding zorgt ervoor dat de gemeente weet waar welke documenten te vinden zijn volgens de definitie uit de Woo (art. 2.1 en 2.2). Documenten hebben een voorgeschreven bewaartermijn. Ze worden dan geselecteerd en overgedragen voor de archiefbewaarplaats of voor vernietiging. Door digitalisering is informatie aan verandering onderhevig: denk aan Geo-informatie, 3D-bestanden, appberichten en dergelijke. Hierdoor ontstaan nieuwe opgaven om die informatie volgens de geldende eisen duurzaam en digitaal toegankelijk te houden. Dit is een complex proces dat tijd nodig heeft om te ontwerpen en te implementeren. Het vraagt aanpassing van werkprocessen, functies en rollen over de volle breedte van de organisatie.